Resumen de Nómina y Contabilidad en Colombia

## Introducción La nómina es el proceso mediante el cual una empresa calcula, liquida y paga las remuneraciones y demás conceptos laborales de sus trabajadores, registra los descuentos legales y deja la evidencia contable. Este material resume lo esencial que debe conocer un auxiliar contable en Colombia en 2026: conceptos, normativa, procedimientos y ejemplos prácticos. > Definición: La nómina es el conjunto de cálculos y registros que determinan los pagos a los trabajadores, incluidos devengados, deducciones y cargas sociales. ## 1. Componentes básicos de la nómina - **Devengados**: todos los valores que gana el trabajador. - **Deducciones**: descuentos legales y voluntarios. - **Neto a pagar**: dinero que recibe el trabajador. > Definición: Neto a pagar = Devengados − Deducciones ### Devengados (desglose) - Salario básico - Horas extras - Recargos (nocturno, dominical y festivo) - Comisiones - Bonificaciones salariales - Auxilio de transporte (cuando aplique) - Vacaciones remuneradas > Definición: Devengado es todo valor que incrementa la remuneración del trabajador. Ejemplo práctico: trabajador con salario $1.750.905, un día de horas extras y auxilio de transporte $249.095 (si aplica). ### Deducciones (desglose) - Salud (aporte empleado) - Pensión (aporte empleado) - Retención en la fuente (cuando aplique) - Libranzas y embargos > Definición: Deducción es todo descuento que disminuye el monto a pagar al trabajador. ## 2. Normativa clave que debes conocer - Constitución Política de Colombia - Código Sustantivo del Trabajo (CST) - Ley 100 de 1993 (Seguridad Social) - Ley 2101 de 2021 (reducción jornada laboral) - Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral) - Decreto 1072 de 2015 - Normativa de la UGPP - PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) ¿Sabías que desde 2026 la Reforma Laboral introdujo cambios en la jornada y recargos por festivos y domingos? Consulta la Ley 2466 de 2025 para detalles. ## 3. Salario mínimo 2026 - Salario mínimo: $1.750.905 - Auxilio de transporte: $249.095 - Total si tiene derecho al auxilio: $2.000.000 Fun fact: El auxilio de transporte se paga solo a trabajadores que ganen hasta dos salarios mínimos y que no reciban transporte por parte del empleador. ## 4. Cambios importantes (2026) - Jornada máxima: 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026, sin reducción del salario. - Jornada nocturna: se considera nocturna el trabajo entre las 7:00 p. m. y las 6:00 a. m. - Dominicales y festivos: recargo del 90 % sobre la hora ordinaria desde el 1 de julio de 2026, aumentará al 100 % en 2027. ### Ejemplo de cálculo de recargo dominical 2026 Si la hora ordinaria es $10.000, el recargo dominical es $9.000 (90 %), la hora dominical total sería $19.000. ## 5. Tipos de contrato (diferencias y aplicaciones) Tabla comparativa: | Tipo de contrato | Duración típica | Seguridad social a cargo | Uso común | | --- | ---: | --- | --- | | Término indefinido | Indefinida | Empleador + trabajador | Relaciones permanentes | | Término fijo | Plazo determinado | Empleador + trabajador | Proyectos temporales | | Obra o labor | Hasta finalizar obra | Empleador + trabajador | Obras específicas | | Aprendizaje SENA | Tiempo del programa | Subsistema de formación | Formación y práctica | | Prestación de servicios | Contrato civil (honorarios) | Contratista responsable | Consultorías y freelancing | > Definición: Contrato de prestación de servicios no crea relación laboral directa y el contratista debe cotizar por su cuenta a seguridad social. Did you know que la distinción entre contrato laboral y prestación de servicios determina prestaciones sociales como prima y cesantías? ## 6. Prestaciones sociales (qué son y cómo se calculan) - Prima de servicios - Cesantías - Intereses sobre cesantías - Vacaciones - Dotación (cuando corresponda) Ejemplo resumido: para calcular cesantías proporcionales de un trabajador con salario mensual $1.750.905 y 6 meses trabajados: Cesantías = salario × tiempo trabajado en año