# Introducción La nómina es el proceso mediante el cual una empresa calcula, liquida y paga las remuneraciones y demás conceptos laborales a sus trabajadores, registra las obligaciones legales y contabiliza estos movimientos. En Colombia, la nómina conecta normativa laboral, seguridad social, contabilidad y, desde la implementación obligatoria, la nómina electrónica vinculada con la DIAN. > **Definición:** La nómina es el conjunto de operaciones para calcular devengados, aplicar deducciones y determinar el neto a pagar a un trabajador, junto con el registro y cumplimiento contable y legal. ## 1. Componentes básicos de la nómina ### Devengados (ganancias) > **Definición:** Valores que recibe el trabajador por su labor. - Salario básico - Horas extras - Recargos (nocturnos, dominicales y festivos) - Comisiones - Bonificaciones salariales - Auxilio de transporte - Vacaciones remuneradas Ejemplo práctico: Un empleado con salario $1.200.000$ que recibe una bonificación de $100.000$ y trabaja horas extras por $50.000$ tiene devengados: $1.350.000$. ### Deducciones (descuentos) > **Definición:** Descuentos legales o autorizados que se restan del devengado. - Salud - Pensión - Retención en la fuente (cuando aplique) - Libranzas - Embargos Ejemplo práctico: Si de los devengados $1.350.000$ se descuentan salud $135.000$ y pensión $135.000$, las deducciones totales serían $270.000$. ### Neto a pagar > **Definición:** Dinero que finalmente recibe el trabajador. Fórmula: $$\text{Neto a pagar} = \text{Devengados} - \text{Deducciones}$$ Ejemplo: Con devengados $1.350.000$ y deducciones $270.000$, el neto a pagar es $1.080.000$. ## 2. Normativa clave que debes conocer - **Constitución Política de Colombia** - **Código Sustantivo del Trabajo (CST)** - **Ley 100 de 1993** (Seguridad Social) - **Ley 2101 de 2021** (reducción de jornada) - **Ley 2466 de 2025** (Reforma Laboral) - **Decreto 1072 de 2015** - Normativa de la UGPP y PILA Did you know que la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) centraliza en un único documento el pago de aportes a seguridad social y parafiscales? ## 3. Salario mínimo 2026 (valores a memorizar) - Salario mínimo: $1.750.905$ - Auxilio de transporte: $249.095$ - Total para quien tiene derecho al auxilio: $2.000.000$ ## 4. Cambios importantes en 2026 - Jornada máxima: 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026, sin reducción del salario. - Jornada nocturna: trabajo entre las 7:00 p.m. y las 6:00 a.m. - Dominicales y festivos: recargo del 90 % sobre la hora ordinaria desde el 1 de julio de 2026; aumentará al 100 % en 2027. Fun fact: Desde cambios recientes, la reducción de la jornada busca mejorar la calidad de vida sin afectar el salario básico. ## 5. Prestaciones sociales (qué liquidas) > **Definición:** Obligaciones que el empleador debe liquidar y pagar a favor del trabajador como derecho laboral. - Prima de servicios - Cesantías - Intereses sobre cesantías - Vacaciones - Dotación (cuando corresponda) Ejemplo práctico: Para liquidar cesantías de un trabajador con salario $1.750.905$ por un año, se calcula un mes de salario como cesantía: $1.750.905$ (con sus reglas pro rata si el tiempo es menor de un año). ## 6. Seguridad social y aportes - Aportes a cargo del trabajador: salud, pensión. - Aportes a cargo del empleador: pensión, ARL, caja de compensación, ICBF (si aplica), SENA (si aplica). > **Definición:** IBC (Ingreso Base de Cotización) es la base sobre la cual se calculan los aportes a seguridad social. ## 7. Tipos de contrato (distinguir claramente) - Término indefinido - Término fijo - Obra o labor - Aprendizaje SENA - Prestación de servicios (honorarios) Tabla comparativa: | Tipo de contrato | Relación laboral | Liquidación de prestaciones | Seguridad social a cargo | |---|---:|---:|---:| | Término indefinido | Sí | Sí | Parcial trabajador / parcial empleador | | Término fijo | Sí | Sí (proporcional) | Parcial trabajador / parcial empleador | | Obra o labor | Sí por l