Resumen de Instrumentos Públicos y Privados en Derecho Civil

## Introducción La prueba documental es una modalidad probatoria central en el proceso civil: consiste en aportar documentos para acreditar hechos relevantes. Este material se centra en reglas prácticas sobre la **presentación**, **percepción** y **cotejo** de documentos en el juicio, así como en la **prueba caligráfica (cotejo de letras)** y en la gestión de documentos electrónicos conforme a la normativa procesal citada en el texto base. > Definición: La prueba documental es la aportación al proceso de documentos escritos, impresos o electrónicos con la finalidad de demostrar hechos o derechos controvertidos. ## 1. Presentación de documentos: reglas generales ### 1.1 Vías de presentación - Documentos electrónicos: se presentarán a través del sistema de tramitación electrónica del Poder Judicial. Si las circunstancias lo requieren, pueden acompañarse físicamente mediante un dispositivo de almacenamiento entregado en el tribunal. - Documentos no electrónicos (formato material): pueden ingresarse materialmente en el tribunal; quedarán bajo custodia del funcionario o ministro de fe competente. Además, deben acompañarse con una copia en formato digital a través del sistema de tramitación electrónica. > Definición: Presentación documental es la acción de ingresar un documento al expediente a través de los medios habilitados por la ley y la oficina judicial. ### 1.2 Requisitos y correcciones - Si no se acompañan las copias digitales o existe una disconformidad sustancial entre la copia digital y el original, el tribunal ordenará presentar las copias digitales dentro de **tres días**, bajo apercibimiento de tener por no presentado el documento. - Excepción: si se autorizó a una persona para presentar escritos materialmente por carecer de medios tecnológicos, no será necesario acompañar copias digitales. El tribunal digitalizará e ingresará el documento inmediatamente a la carpeta electrónica. ### Ejemplo práctico - Caso: la parte A entrega en formato papel un contrato al tribunal. Debe también subirlo al sistema electrónico o entregar un pendrive. Si no lo hace, el tribunal la apercibe y le da tres días para remediarlo; de no hacerlo, el contrato quedará sin efecto probatorio por no haberse presentado. ## 2. Audiencia de percepción documental (documentos electrónicos) ### 2.1 Cuándo se convoca - Si se acompañan documentos electrónicos que **no pueden ser percibidos directamente en la carpeta electrónica**, el tribunal citará a todas las partes a una audiencia de percepción documental al sexto día desde la presentación. - Si los documentos electrónicos **sí pueden percibirse directamente en la carpeta electrónica**, el tribunal puede omitir la citación; se entenderá que han sido puestos en conocimiento de la parte contraria desde la notificación de la resolución que los tuvo por acompañados. > Definición: Audiencia de percepción documental es la diligencia pública en que las partes y el tribunal examinan materialmente los documentos presentados electrónicamente cuando su visualización requiere medios técnicos especiales. ### 2.2 Consecuencias de no concurrir con medios técnicos - Si una parte que presentó el documento no concurre a la audiencia con los medios técnicos necesarios, el tribunal la apercibirá y podrá tener el documento por no presentado. - Si el documento no puede transportarse al tribunal, la audiencia se realizará donde esté el documento, a costa de quien lo presentó. ### Did you know que la audiencia de percepción documental protege el principio de igualdad entre las partes, al evitar que una parte presente pruebas técnicas que la otra no puede revisar por falta de recursos? ### 2.3 Objeción y prueba complementaria de autenticidad - Si el documento es objetado conforme a las reglas generales, el tribunal podrá ordenar una prueba complementaria de autenticidad (peritos), a costa de la parte que formula la impugnación, sin perjuicio de lo que se resuelva sobre costas. - El resultado de esa prueba complementari