Shrnutí na Gestió de Trucades Sortints en Teleassistència
Gestió de Trucades Sortints en Teleassistència: Guia TOP
Introducció
La teleassistència és un servei que ofereix suport telefònic i telemàtic a persones en situació de dependència o risc, amb l'objectiu de promoure la seva seguretat, autonomia i benestar. Aquest material se centra en les trucades sortints i el seu seguiment: què són, com es planifiquen, com s'executen i com s'enregistren les incidències i informes.
Definició: Una trucada sortint és aquella que s'origina al centre de teleassistència i que té com a destinatari l'usuari o recursos externs, amb finalitats de seguiment, prevenció, informació o coordinació.
1. Tipus de trucades sortints
Trencarem els tipus en dues categories principals i exemples pràctics.
1.1 No planificades
- S'originen després d'una alarma o d'una necessitat immediata.
- Objectiu: reassegurar, mobilitzar recursos, fer seguiment postalarma o comprovar el sistema.
Exemples:
- Després d'una alarma per caiguda, trucada per comprovar l'estat de l'usuari.
- Trucada de verificació quan hi ha una sospita d'error tècnic del dispositiu.
1.2 Planificades (agendes)
- Trucades prèviament acordades amb l'usuari i programades en una agenda.
- Objectiu: crear vincle, oferir atenció psicosocial, revisar medicació, recordar cites, fer seguiment preventiu.
Exemples d'agendes: seguiment periòdic, avisos, aplicació de protocols (alta hospitalària, procés de dol), absència domiciliària i retorn.
Definició: Agenda és l'eina del centre on es registren les trucades planificades, el motiu i la freqüència.
2. Objectius principals de les trucades sortints
- Oferir atenció psicosocial i prevenir l'aïllament.
- Donar suport per facilitar les activitats de la vida diària (AVD).
- Detectar i prevenir situacions de risc.
- Assessorar cuidadors/es.
- Actualitzar la informació de l'usuari.
3. Tipus d'agendes (taula comparativa)
| Tipus d'agenda | Finalitat | Exemple | Freqüència típica |
|---|---|---|---|
| Avisos | Comunicar informació concreta | Notificar recollida d'ajuda tècnica | Puntual |
| Seguiment periòdic | Mantenir contacte i vincle | Comprovació del funcionament del sistema, felicitacions | Setmanal/mensual |
| Protocols (postemergència) | Seguir processos establerts | Seguiment després d'una alta hospitalària | Segons protocol |
| Caràcter preventiu | Evitar riscos previs | Controls per onades de calor | Temporada |
| Absència/retorn | Controlar suspensions o tornades | Confirmar retorn d'un usuari després de vacances | Puntual |
4. Protocol d'atenció a una trucada d'agenda (passos clars)
- Saludar segons moment del dia (Bon dia / Bona tarda).
- Identificar-se: nom i rol (Li parla Marta, operadora de Teleassistència).
- Identificar el servei: concretar des d'on truquem.
- Informar el motiu de la trucada.
- Executar la part específica de l'agenda (recordatori, preguntes de control, consells preventius).
- Fer preguntes per confirmar comprensió o necessitats.
- Comiat cordial.
Exemple pràctic: "Bon dia Sra. Carme, li parla la Marta de Teleassistència. Li truquem per recordar-li que ha de prendre EXOMIL a l'hora dels àpats: 2 comprimits dissolts en aigua. Té algun dubte? Necessita alguna cosa més? Que passi un bon dia."
Definició: Protocol d'agenda és la seqüència d'accions que garanteix una comunicació clara, empàtica i efectiva amb l'usuari.
5. Organització i realització de les agendes (fases)
- Planificació: supervisor/a o coordinador/a programa les agendes.
- Execució: l'operadora emet les trucades segons l'agenda.
- Registre: elaborar i emmagatzemar els informes i fulls d'incidència.
Consell pràctic: Al preparar la jornada, prioritzar agendes per risc (usuari amb pèrdues de memòria, alta hospitalària recent, condicions climàtiques extremes).
6. Problemes freqüents i com gestionar-los
- Activitat del centre saturada: prioritzar per gravetat i seguir protocols
Already have an account? Sign in
Teleassistència: Trucades i Seguiment
Klíčová slova: Teleassistència, Prevenció del maltractament i drets
Klíčové pojmy: Definició clara de trucada sortint, Diferència entre trucades no planificades i planificades (agendes), Objectius concrets de les trucades sortints, Components del protocol d'una trucada d'agenda, Fases per realitzar agendes: planificació, execució, registre, Informes: dades mínimes a registrar, Quan i com usar fulls d'incidència, Tipus d'agendes: avisos, seguiment periòdic, protocols, preventiu, absència/retorn, Problemes habituals i mesures de gestió, Procediment per ajornar o cancel·lar agendes, Bones pràctiques de comunicació amb usuaris, Activitats pràctiques per aplicar coneixement