Zhrnutie na Základy podnikania: plán, účtovníctvo, marketing

## Úvod Účtovanie pohľadávok a záväzkov (účtová trieda 3) popisuje, ako sa v účtovníctve evidujú práva a povinnosti medzi účastníkmi obchodného styku. Tento materiál vysvetlí základné pojmy, princípy účtovania voči odberateľom a dodávateľom, analytickú evidenciu a ukáže praktické príklady. ## Základné pojmy > **Pohľadávka** – je právo jedného účastníka obehu tovaru na určité plnenie od iného účastníka. > **Záväzok** – je určitá povinnosť jedného účastníka obehu tovaru voči druhému. ### Čo sa účtuje v účtovej triede 3 - Pohľadávky a záväzky z obchodných vzťahov (odberatelia, dodávatelia) - Pohľadávky a záväzky voči zamestnancom - Pohľadávky a záväzky voči sociálnej a zdravotnej poisťovni - Pohľadávky a záväzky z daní (voči daňovému úradu) - Pohľadávky a záväzky voči spoločníkom a združeniam - Iné pohľadávky a záväzky ## Účtovanie pohľadávok voči odberateľom (účet 311) ### Kedy pohľadávka vzniká Pohľadávka voči odberateľovi vzniká pri realizácii výkonov účtovnej jednotky, t.j. pri predaji výrobkov, tovaru alebo služieb, najčastejšie na základe vystavenej faktúry (VFA). > Faktúra obsahuje tri sumy: > - cena bez dane = tržba (výnos) > - DPH (daň z pridanej hodnoty) > - celková suma faktúry = pohľadávka voči odberateľovi Príklad: Vystavíme faktúru so základom ceny 100 €, DPH 20 % je 20 €, celkom 120 € (pohľadávka). Tržba účtujeme 100 €, DPH je záväzok voči daňovému úradu. ### Účtovné položky a smer účtovania - Začiatočný stav (ZS) pohľadávok je na strane MD účtu 311, pretože v súvahe sú pohľadávky na strane aktív (A). - Vznik pohľadávky: MD 311 – Odberatelia ( + ) - Inkaso pohľadávky (príjem peňazí na bankový účet): D bankový účet, MD sa znižuje (zápis na strane D účtu 311 znižuje pohľadávku). Príklad zápisu (zjednodušene): - Vystavenie faktúry: MD 311 / D 601 (tržby) a D 343 (DPH) - Inkaso platby: D 221 (bežný účet) / MD 311 Fun fact: Faktúra môže obsahovať rôzne splatnosti; analytická evidencia pomáha presne sledovať, ktoré faktúry sú splatné a ktoré už boli uhradené. ## Účtovanie záväzkov voči dodávateľom (účet 321) ### Kedy záväzok vzniká Záväzky voči dodávateľom vznikajú pri nákupe materiálu, tovaru, služieb alebo dlhodobého majetku na základe prijatej faktúry (PFA). > Faktúra obsahuje tri sumy: > - cena bez dane (náklad alebo zaobstarávacia cena) > - DPH > - celková suma faktúry = záväzok voči dodávateľovi Príklad: Prijali sme faktúru na materiál 200 €, DPH 40 €, celkom 240 € – na účte 321 zaznamenáme záväzok 240 €. ### Účtovné položky a smer účtovania - Začiatočný stav (ZS) záväzkov je na strane D účtu 321, pretože v súvahe sú záväzky na strane pasív (P). - Vznik záväzku (nákup na faktúru): D 501 (náklady) / MD 321 (zvýšenie záväzku) a MD 343 (DPH) - Úhrada dodávateľovi: MD 321 sa znižuje, D bankový účet Príklad zápisu (zjednodušene): - Prijatá faktúra: D 501 / MD 321 a MD 343 - Úhrada faktúry: MD 321 / D 221 Did you know that DPH sa v účtovníctve eviduje samostatne ako záväzok alebo pohľadávka voči daňovému úradu v rovnakom účtovom období? Celkové sumy faktúr tak vždy spĺňajú pravidlo podvojnosti. ## Analytická evidencia pohľadávok a záväzkov - K syntetickým účtom 311 a 321 sa vedie analytická evidencia (AE) v podobe saldokonta pre každého odberateľa a dodávateľa zvlášť. - Analytika sa vedie buď na samostatných listoch, alebo elektronicky (informatické zostavy). - Formy analytiky: - Riadkové saldokonto (kniha prijatých / vydaných faktúr) – funguje aj ako čiastkový denník - Osobitné analytické účty: napr. 311011 – Odberateľ A, 311012 – Odberateľ B, 321001 – Dodávateľ A Čo sleduje analytika: - Cena bez dane, DPH, cena spolu s DPH - Dátumy prijatia/vydania faktúry, splatnosti, úhrady - Stav, ktoré faktúry sú uhradené a ktoré nie Tabuľka: Porovnanie účtovania pohľadávok a záväzkov | Položka | Pohľadávky (311) | Záväzky (321) | |---|---:|---:| | Strana ZS | MD | D | | Vznik | Vystavená faktúra (VFA) | Prijatá faktúra (PFA) | | Účtovanie DPH | DPH je záväzok (343) | DPH je pohľadávka alebo nárok (343) v záv