Flashcards on Szabályzatok készítése, archiválás és munkakörelemzés
Előírások készítése, archiválás és munkakörelemzés – Átfogó útmutató
Tap to flip · Swipe to navigate
Dokumentumkezelés és archiválás
11 cards
Card 1
Question: Melyek a belső szabályzatok létrehozásának alapvető lépései?
Answer: A szükséglet azonosítása; a tervezet elkészítése (HR osztály, jogász); véleményezési eljárás (vezetőség, szakszervezetek, ha kötelező); jóváhagyás, ki
Card 2
Question: Ki készíti el általában a belső szabályzat tervezetének szövegét?
Answer: A HR osztály és a jogász.
Card 3
Question: Mit kell tenni a belső szabályzat jóváhagyása után?
Answer: Ki kell adni, igazolhatóan tájékoztatni kell róla a munkavállalókat (15 napon belül), és hozzáférhető helyen kell tárolni.
Card 4
Question: Meddig kell frissíteni és megőrizni a belső szabályzatokat a tartalmuk szerint?
Answer: 10 évig kell frissíteni és megőrizni.
Card 5
Question: Mit jelent az „archívum” fogalma a dokumentumkezelés kontextusában?
Answer: Olyan intézmény vagy hely, ahol a maradandó értékű dokumentumokat tárolják és kezelik.
Card 6
Question: Mi az archiválás?
Answer: A dokumentumok kiválasztásának, tárolásának és védelmének folyamata a hosszú távú megőrzésük érdekében.
Card 7
Question: Mik az archiváliák?
Answer: Olyan dokumentum vagy dokumentumgyűjtemény, amelyet történelmi, jogi vagy tudományos értékük miatt választottak ki maradandó megőrzésre.
Card 8
Question: Mit jelent a selejtezés?
Answer: Azon dokumentumok kivonásának és megsemmisítésének folyamata, amelyekre már nincs szükség, és lejárt a selejtezési határidejük.
Card 9
Question: Mi a selejtezési határidő?
Answer: Az az időtartam, ameddig egy dokumentumot meg kell őrizni (pl. 5, 10, 30 év).
Card 10
Question: Mi a selejtezési jel, és mondjon rá példákat?
Answer: A dokumentum jelölése, amely meghatározza a sorsát: A = tartósan archiválni; S = selejtezni a határidő lejárta után; V = döntésre várni.