Summary of A vállalkozások jogi formái és személyzeti menedzsment
Vállalkozási formák és személyzeti menedzsment: Átfogó összefoglaló hallgatóknak
Bevezetés
A munkajog magában foglalja a munkáltató és a munkavállaló közötti kapcsolatok szabályait, valamint az ezekből a kapcsolatokból fakadó kötelezettségeket. Ez az anyag a személyügyi tevékenység adminisztrációjára összpontosít: a dokumentumok megőrzésére, a személyi akták létrehozására, a munkarendi szabályzatra és az egyéb belső szabályzatokra. A tartalom úgy van felépítve, hogy a hallgató önállóan elsajátíthassa, kontaktóra nélkül.
1. Munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok megőrzése
Meddig kell megőrizni az egyes dokumentumtípusokat
- Bérlapok és bérrel kapcsolatos számviteli bizonylatok: javasolt megőrzési idő 30 év (oka a nyugdíjbiztosítási célú nyilvántartás). Egyes esetekben akár 45 évet is említenek.
- A járulékok összegére vonatkozó igazolások (összesítések az OSSZ számára): 10 év.
- Munkavállalói személyi akták: javasolt a munkaviszony megszűnését követő 10 évig megőrizni.
Megjegyzés: A dokumentumok megőrzési kötelezettsége a társadalombiztosítás szervezéséről és végrehajtásáról szóló törvényből és a Munka Törvénykönyvéből ered. A gyakorlatban a nyugdíjbiztosítással kapcsolatos dokumentumok esetében hosszabb határidők érvényesülnek.
Gyakorlati példa
Az A cég 2024-ben megszünteti egy munkavállaló munkaviszonyát. A bérlapok és a biztosítási időt igazoló számviteli bizonylatoknak 2054-ben is rendelkezésre kell állniuk, ha a helyzet nyugdíjcélból megköveteli (azaz 30 évvel 2024-től számítva).
2. A munkavállaló személyi aktája – mi tartozik bele
Kötelező és gyakran mellékelt dokumentumok munkába lépéskor
- Munkaszerződés vagy kinevezési okirat.
- Végzettséget igazoló dokumentum (diploma vagy szakmunkás bizonyítvány másolata).
- Erkölcsi bizonyítvány, amennyiben az adott munkakörhöz szükséges.
- Munkaviszony igazolás az előző munkáltatótól, belépéskori orvosi alkalmassági vélemény, társadalombiztosítási és egészségbiztosítási bejelentések.
Definíció: A személyi akta a munkavállalóval kapcsolatos iratok összessége, amelyek a munkaviszonyra vonatkozó jogviszonyok és a munkaviszony feltételeinek igazolására szolgálnak.
Az akta felépítésének példája
- Munkaszerződés és módosításai
- Végzettséget igazoló dokumentumok
- Orvosi vélemények
- A munkaviszony megszüntetéséről szóló levelezés
3. Munkaszervezeti szabályzat – tartalom és jogi alapja
Mi alkotja a munkaszervezeti szabályzatot
- A munkaszervezeti szabályzat a munkáltató által a Munka Törvénykönyve (Mt.) alapján kiadott belső szabályzat (az Mt. 306. §-a).
- Részletezi a Munka Törvénykönyve és más munkajogi jogszabályok rendelkezéseit úgy, hogy megfeleljen az adott munkáltató feltételeinek.
- A munkaszervezeti szabályzat nem írhat elő a munkavállalóknak a törvény keretein túlmutató kötelezettségeket.
- Írásban kell elkészíteni, és a munkavállalókat igazolhatóan tájékoztatni kell róla.
Definíció: A munkaszervezeti szabályzat a munkáltató belső szabályozó aktusa, amely a munka szervezeti és működési feltételeit, valamint a munkavállalók kötelezettségeit szabályozza a munkajogi jogviszony keretében.
A munkaszervezeti szabályzatban tipikusan szabályozott területek
- Munkaidő és műszakrend
- A munkahelyre érkezés és távozás szabályai
- A szabadság és a pótszabadságok biztosításának szabályai
- Az orvosi igazolás (munkaképtelenség) és a hiányzás bejelentésének eljárásai
Példa egy rendelkezésre
A munkaszervezeti szabályzat előírhatja, hogy a munkavállaló köteles telefonon bejelenteni a távollétét a tervezett műszak kezdetétől számított 30 percen belül. Ez a rendelkezés nem lehet ellentétes a Munka Törvénykönyvével.
4. Vezető beosztású dolgozók kötelezettségei a munkarenddel összefüggésben
- A beosztottakat megismertetni a munkarenddel; általában 15 napos határidővel a munkába lépéstől vagy az új változat kiadásától számítva.
- Megkövetelni a munkaköri fegyelem és a munkarend rendelkezéseinek betartását.
- Példát mutatni a munkarend szerinti kötelezettségek betartásában.
- Kez
Sign up for the full summaryAlready have an account? Sign in
Munkajog – dokumentáció
Klíčové pojmy: Bérjegyzékek: javasolt 30 évig (néha akár 45 évig) megőrizni, Biztosítási díj igazolások: 10 évig megőrizni, Személyi akták: a munkaviszony megszűnése után 10 évig megőrizni, A személyi aktába tartozik a munkaszerződés, a végzettséget igazoló okirat, az orvosi szakvélemények és a munkaviszony igazolás, A munkarend a Munka Törvénykönyve 306. §-a szerinti belső szabályzat, A munkarendnek írásosnak kell lennie, és a munkavállalókat igazolhatóan tájékoztatni kell róla, A vezetőnek 15 napon belül tájékoztatnia kell a beosztottakat, és megkövetelnie a szabályzat betartását, A bérszabályzat a díjazást, a szervezeti szabályzat a hatásköröket szabályozza, Az iratkezelési és selejtezési szabályzat meghatározza a dokumentumok megsemmisítésének határidejét, A munkavédelmi irányelvek és az etikai kódex gyakori belső szabályzatok