Resumen de Fundamentos de Gestión y Contabilidad

## Introducción La teoría y la estructura organizacional describen cómo se diseñan, dirigen y controlan las empresas para alcanzar sus objetivos. Este material presenta los principios clásicos de Henri Fayol, el proceso administrativo dividido en fases mecánica y dinámica, y los tipos básicos de organigramas. Está pensado para estudiantes que estudian por su cuenta (Not attending), con explicaciones claras, ejemplos prácticos y actividades de repaso. > **Definición:** La estructura organizacional es la forma en que se ordenan las relaciones, funciones y responsabilidades dentro de una organización para coordinar esfuerzos hacia objetivos comunes. ## 1. Principios Clásicos de Henri Fayol Henri Fayol propuso principios que buscan mejorar la administración a través del orden, la claridad y la responsabilidad. A continuación se explican los más relevantes del texto proporcionado. ### División del Trabajo - Concepto: Consiste en la especialización de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia. - Efecto: A mayor especialización, mayor destreza y mejor rendimiento. > **Definición:** División del trabajo es la asignación de tareas específicas a individuos o grupos para que se conviertan en especialistas y aumenten la productividad. Ejemplo práctico: - En una empresa de fabricación de muebles, un trabajador se especializa en ensamblar patas, otro en lijar y otro en barnizar. Cada uno mejora su velocidad y calidad gracias a la práctica constante. ### Unidad de Mando (Punto Crítico) - Concepto: Un subordinado debe recibir órdenes de un solo superior. - Objetivo: Evitar duplicidad de mando, confusión de instrucciones y conflictos de autoridad. - Aclaración: No debe confundirse con la subordinación del interés particular al general (poner los objetivos de la empresa por encima de deseos individuales). > **Definición:** Unidad de mando es el principio según el cual cada empleado debe tener un único jefe directo del que reciba instrucciones. Ejemplo práctico: - Si un diseñador recibe instrucciones simultáneas del jefe de marketing y del jefe de producto sobre el mismo proyecto, la unidad de mando exige que exista un responsable único que coordine esas instrucciones. ### Unidad de Dirección - Concepto: Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tienden al mismo fin. > **Definición:** Unidad de dirección implica que actividades que persiguen un mismo objetivo deben estar bajo la coordinación de un único plan y un único responsable. Ejemplo práctico: - En una campaña publicitaria, todas las acciones (diseño, medios, relaciones públicas) deben alinearse bajo un mismo plan y un director de campaña. ## 2. El Proceso Administrativo El proceso administrativo se divide en dos fases: mecánica (estructural) y dinámica (operativa). Cada fase contiene funciones específicas. ### Fase Mecánica (Estructural) 1. **Planeación** - Define el rumbo de la organización: misión, visión, objetivos, presupuestos, estrategias. - Responde a: ¿Qué se quiere hacer? > **Definición:** Planeación es el proceso de establecer metas y decidir con anticipación las acciones necesarias para alcanzarlas. Ejemplo: Establecer un plan anual de ventas con metas trimestrales y un presupuesto asignado. 2. **Organización** - Diseña la estructura, distribuye el trabajo y asigna recursos. - Responde a: ¿Cómo se va a hacer? > **Definición:** Organización es ordenar y coordinar recursos humanos y materiales para ejecutar los planes. Ejemplo: Crear departamentos (ventas, producción, finanzas) y definir responsabilidades y líneas de reporte. ### Fase Dinámica (Operativa) 3. **Dirección** - Ejecuta los planes mediante liderazgo, motivación, comunicación y toma de decisiones. - Responde a: Ver que se hace. > **Definición:** Dirección comprende las acciones de guiar, motivar y liderar a las personas para cumplir los objetivos. Ejemplo: Un gerente que asigna tareas, resuelve conflictos y motiva al equip