Resumo de Fundamentos e Processo de Contabilidade

## Introdução A contabilidade financeira é o sistema que registra, classifica e resume as operações econômicas de uma entidade para produzir informação útil a usuários externos e internos. Através de registros organizados e regras básicas, obtém-se informação sobre a situação financeira, o desempenho e as obrigações fiscais da empresa. > Definição: A contabilidade financeira é o conjunto de procedimentos para registrar e apresentar informação econômica quantitativa, verdadeira e comparável de uma entidade. ## 1. Livro Diário ### O que é? - É o primeiro registro formal das operações. - As transações são registradas em **ordem cronológica**. > Definição: O Livro Diário é o registro onde se registram cronologicamente as operações com data, contas, descrição, débito e crédito. ### Elementos principais - Data - Conta (ou contas envolvidas) - Descrição breve da operação - Débito (lado devedor) - Crédito (lado credor) ### Exemplo prático 1. Compra de mercadoria por $5.000$ paga em dinheiro: registra-se a conta de Estoques (débito) e Caixa (crédito). ## 2. Razão ### O que é? - Agrupa os movimentos por cada conta para facilitar o controle e conhecer os saldos. > Definição: O Razão é o conjunto de contas ordenadas onde se registram todos os movimentos que afetam cada conta, permitindo conhecer seu saldo. ### Uso prático - Após o lançamento no Livro Diário, os débitos e créditos são transferidos para o Razão para sumarizar os movimentos por conta. ## 3. Razonete: Débito e Crédito - Débito = lado esquerdo = **Débito** - Crédito = lado direito = **Crédito** > Definição: Débito e Crédito são as duas colunas básicas das contas contábeis; o equilíbrio entre ambos reflete a correta aplicação dos princípios contábeis. ### Saldo - Se débitos $>$ créditos → saldo devedor - Se créditos $>$ débitos → saldo credor ## 4. Lançamento Contábil - É o registro de uma operação econômica entre contas. > Definição: Um lançamento contábil é a anotação que registra o impacto de uma operação nas contas, obedecendo à regra de que **Débito = Crédito**. ## 5. Documentos Contábeis - São os comprovantes que fundamentam as operações. > Definição: Documento contábil é qualquer comprovante (nota fiscal, recibo, cheque, nota de venda) que dá suporte a uma transação e serve como base para registrar o lançamento contábil. ### Exemplos - Nota Fiscal, Recibo, Cheque, Nota de Venda Você sabia que a nota fiscal eletrônica facilita a conciliação fiscal porque integra dados estruturados que os sistemas contábeis podem processar automaticamente? ## 6. Comprovante Contábil - Documento onde se registra formalmente a operação antes de passá-la ao Livro Diário. > Definição: O comprovante contábil é o documento interno que consolida as informações de uma operação para seu registro contábil. ### Tipos de Comprovantes Contábeis - Receitas - Despesas - Lançamento ## 7. Inventários ### Sistemas de controle - Inventário Perpétuo: atualiza o saldo de mercadorias cada vez que há uma compra ou venda. > Definição: Inventário perpétuo é o método que mantém um registro contínuo das entradas e saídas de estoque, mostrando sempre um saldo atualizado. ### Aplicação prática - Varejo com ponto de venda integrado utiliza inventário perpétuo para saber o estoque em tempo real.