Fiszki do Opracowywanie opisów stanowisk pracy, archiwizacja i analiza stanowisk pracy
Opracowywanie regulaminów, archiwizacja i analiza stanowisk pracy – Kompleksowy przewodnik
Dotknij, aby odwrócić · Przesuń, aby nawigować
Zarządzanie dokumentami i archiwizacja
11 fiszek
Fiszka 1
Pytanie: Jakie są podstawowe kroki tworzenia wewnętrznych regulaminów?
Odpowiedź: Identyfikacja potrzeby; przygotowanie projektu (dział kadr, prawnik); konsultacje (kierownictwo, związki zawodowe, jeśli obowiązkowe); zatwierdzenie,
Fiszka 2
Pytanie: Kto zazwyczaj przygotowuje tekst projektu wewnętrznego regulaminu?
Odpowiedź: Dział kadr i prawnik.
Fiszka 3
Pytanie: Co należy zrobić po zatwierdzeniu wewnętrznego regulaminu?
Odpowiedź: Wydać go, udokumentowanie zapoznać z nim pracowników (w ciągu 15 dni) i przechowywać w dostępnym miejscu.
Fiszka 4
Pytanie: Jak długo należy aktualizować i przechowywać wewnętrzne regulaminy w zależności od ich treści?
Odpowiedź: Aktualizować i przechowywać przez 10 lat.
Fiszka 5
Pytanie: Co oznacza pojęcie „archiwum” w kontekście zarządzania dokumentami?
Odpowiedź: Instytucja lub miejsce, gdzie przechowywane i zarządzane są dokumenty o trwałej wartości.
Fiszka 6
Pytanie: Czym jest archiwizacja?
Odpowiedź: Proces selekcji, przechowywania i ochrony dokumentów w celu ich długoterminowego zachowania.
Fiszka 7
Pytanie: Czym są archiwalia?
Odpowiedź: Dokument lub zbiór dokumentów wybranych do trwałego przechowywania ze względu na ich wartość historyczną, prawną lub naukową.
Fiszka 8
Pytanie: Co oznacza brakowanie dokumentów?
Odpowiedź: Proces wycofywania i niszczenia dokumentów, które nie są już potrzebne i upłynął ich termin przechowywania.
Fiszka 9
Pytanie: Czym jest termin przechowywania dokumentów?
Odpowiedź: Okres, przez który dokument musi być przechowywany (np. 5, 10, 30 lat).
Fiszka 10
Pytanie: Czym jest symbol kwalifikacji archiwalnej i podaj przykłady?
Odpowiedź: Oznaczenie dokumentu określające jego dalszy los: A = archiwizować na stałe; B = brakować po upływie terminu; C = czekać na decyzję.