Test sobre Gestión de la Información Empresarial

Pregunta 1: Los mecanismos de comunicación eficaces se centran exclusivamente en el flujo de información externa para mejorar la competitividad en el mercado.

A. Ano

B. Ne

Explicación: Los mecanismos de comunicación son cruciales para asegurar que la información fluya de manera eficiente y efectiva DENTRO de la organización, permitiendo una mejor coordinación y colaboración entre los equipos.

Pregunta 2: Según el material de estudio, ¿por qué la información es considerada un recurso estratégico en la empresa?

A. Porque es un recurso vital que debe ser manejado con el mismo cuidado que los recursos financieros o humanos.

B. Porque su principal objetivo es reducir los costes operativos a través de su almacenamiento.

C. Porque no se gasta con el uso y puede ser utilizada simultáneamente por múltiples departamentos.

D. Porque debe ser considerada un activo valioso y costoso, y su gestión requiere responsabilidad.

Explicación: El material establece que la información es un recurso vital y estratégico que debe ser manejado con el mismo cuidado que otros recursos de la empresa. Además, indica que si no se considera un recurso valioso y costoso, nadie se preocupa de manejarla adecuadamente ni de su gestión, implicando que su consideración como tal es clave para su carácter estratégico.

Pregunta 3: El valor de mercado de la información en una empresa es considerablemente mayor que su valor de uso.

A. Ano

B. Ne

Explicación: Según los materiales de estudio, el valor de mercado de la información es bajo, mientras que su valor de uso es mucho mayor y depende de para qué se va a utilizar.

Pregunta 4: ¿Cuál es la principal diferencia entre el valor de mercado y el valor de uso de la información como recurso estratégico en una empresa, según los materiales de estudio?

A. El valor de mercado es mucho mayor que el valor de uso y depende de la cantidad de información disponible.

B. El valor de uso es mucho mayor y depende de para qué se va a utilizar, mientras que el valor de mercado es bajo y está relacionado con su obtención, elaboración, mantenimiento y distribución.

C. Ambos valores son iguales y se determinan por la rapidez de la información.

D. El valor de mercado aumenta con el uso, mientras que el valor de uso disminuye con la obsolescencia.

Explicación: El material de estudio indica que la información tiene un valor de mercado que es bajo y está relacionado con su obtención, elaboración, mantenimiento y distribución. En contraste, su valor de uso es mucho mayor y depende de para qué se va a usar.

Pregunta 5: Según Quintin Martín, la función de gestión de información debe asegurar su independencia para poder servir exclusivamente al departamento de TI de la organización.

A. Ano

B. Ne

Explicación: Los principios de Quintin Martín establecen que la persona que ejerza la gestión de información debe garantizar su independencia para servir a TODA la organización sin recibir presiones, no exclusivamente al departamento de TI.