Resumen de Fundamentos de Contabilidad y Gestión Empresarial

## Introducción La contabilidad operativa reúne las tareas y registros que permiten cerrar un ejercicio económico y preparar los estados contables. Incluye ajustes específicos de cierre, la medición de elementos patrimoniales y la elaboración de informes que comunican la situación financiera y económica de la entidad. Este material organiza conceptos clave, procedimientos prácticos y ejemplos para estudiantes que estudian sin asistencia presencial. > Definición: La contabilidad operativa son las operaciones y ajustes contables que se realizan para reflejar la realidad económica al cierre del ejercicio y para preparar los estados contables básicos. ## 1. Operaciones propias del cierre Se llaman "operaciones propias al cierre" a los ajustes contables que se realizan únicamente al cierre del ejercicio económico. Su objetivo es dejar los saldos correctos antes de elaborar los estados contables. ### 1.1 Asientos de ajuste - Corrigen errores u omisiones detectados durante la revisión de cierre. - Ejemplo práctico: no registrar un gasto devengado e impago del ejercicio. Se registra el gasto y la cuenta por pagar correspondiente. > Definición: Asiento de ajuste es la anotación contable que modifica saldos para reflejar devengamientos, depreciaciones, provisiones u otros hechos económicos del periodo. ### 1.2 Errores y omisiones - Durante los controles pueden aparecer errores u omisiones en registraciones anteriores. - Se corrigen mediante asientos de ajuste que afectan resultados o cuentas patrimoniales según corresponda. - Ejemplo: se detecta un gasto devengado $X$ no registrado → asiento: Cargo a gasto $X$, abono a pasivo $X$. ## 2. Principales áreas y ajustes específicos A continuación se detallan las cuentas y operaciones típicas a revisar en el cierre. ### 2.1 Cajas y bancos - Verificar saldo en cuenta caja. - Conciliación bancaria: comparar extractos bancarios con registros contables y ajustar diferencias por cheques en tránsito, depósitos en tránsito o cargos bancarios no registrados. ### 2.2 Inversiones - Devengamientos: reconocer intereses acumulados aun si no se cobraron. - Intereses y renovaciones: registrar intereses devengados y operaciones de renovación de plazos. ### 2.3 Créditos a terceros - Devengamientos de intereses a favor de la entidad. - Análisis de morosidad: provisiones para incobrables según antigüedad de saldos. ### 2.4 Bienes de cambio (inventarios) - Medición al cierre: aplicar costo o valor neto realizable, según norma aplicable. - Detectar fallas de stock: diferencias físicas vs registros → asientos para ajustar inventarios y pérdidas por faltantes. ### 2.5 Bienes de uso (activos fijos) - Cálculo de depreciaciones: asignar el costo sistemáticamente durante la vida útil. > Definición: Depreciación es la distribución sistemática del costo de un bien de uso a lo largo de su vida útil. - Ejemplo: un activo de costo $C$ con vida útil $n$ años y sin valor residual, depreciación lineal anual: $$\text{Depreciación anual} = \frac{C}{n}$$ ### 2.6 Pasivos - Devengamientos: cargas sociales, impuestos y otras obligaciones deben registrarse aun si no se pagaron al cierre. - Liquidación de impuestos y provisiones: reconocer pasivos por obligaciones del periodo. ## 3. Balance de saldos ajustados Es una planilla intermedia para preparar los estados contables. Muestra los saldos corregidos luego de todos los ajustes. - Contiene columnas de saldos ajustados que se clasifican en: **patrimonio** y **resultados**. - Columna "resultados": presenta saldos de cuentas de ingresos y gastos (positivos o negativos). - Columna "patrimonio": contiene activos, pasivos y patrimonio neto. Tabla comparativa: Saldo antes vs Saldo ajustado | Concepto | Saldo antes | Ajuste típico | Saldo ajustado | |---|---:|---|---:| | Cuentas por cobrar | $S$ | Provisión por incobrables $p$ | $S - p$ | | Inventario | $I$ | Faltante físico $f$ | $I - f$ | | Depreciación acumulada | $D$ | Depreciación del periodo $d$ | $D + d$ | ## 4. Cier