Resumen de Excel: Funciones Avanzadas y VBA

## Introducción Las **funciones avanzadas de Excel** ayudan a tomar decisiones automáticas, resumir grandes volúmenes de datos y automatizar cálculos frecuentes. En esta guía veremos condicionales, conteos y sumas condicionales, y una función financiera básica. Cada tema incluye ejemplos prácticos y aplicaciones reales para estudiantes de secundaria. > **Definición:** Una función avanzada de Excel es una fórmula predefinida que realiza cálculos complejos o condicionales para simplificar el análisis de datos. ## 1. Condicionales simples (Función SI) ### ¿Qué hace? La función **SI** evalúa una prueba lógica y devuelve un valor si la prueba es verdadera y otro si es falsa. > **Definición:** La función SI tiene la sintaxis $\text{=SI(prueba\_lógica;\ valor\_si\_verdadero;\ valor\_si\_falso)}$ y permite decisiones automáticas en celdas. ### Sintaxis y ejemplo - Sintaxis: $\text{=SI(prueba\_lógica; valor\_si\_verdadero; valor\_si\_falso)}$ - Ejemplo: $\text{=SI(A1>=7; "Aprobado"; "Reprobado")}$. Si en A1 hay $7$ o más, la celda mostrará "Aprobado". ### Aplicaciones reales - Calcular si un estudiante aprueba una materia. - Marcar pedidos como "Revisar" si la cantidad es 0. Did you know que puedes combinar SI con formato condicional para resaltar celdas automáticamente según el resultado? ## 2. SI con operadores lógicos: Y y O ### Operador Y - Uso: cuando todas las condiciones deben cumplirse. - Sintaxis: $\text{=SI(Y(condición1; condición2; ...); valor\_si\_verdadero; valor\_si\_falso)}$ - Ejemplo: $\text{=SI(Y(A1>2; B1="Sí"); "Bono"; "No")}$. Solo da "Bono" si A1>2 y B1 es "Sí". ### Operador O - Uso: cuando basta que se cumpla al menos una condición. - Sintaxis: $\text{=SI(O(condición1; condición2; ...); valor\_si\_verdadero; valor\_si\_falso)}$ - Ejemplo: $\text{=SI(O(A1="Tarjeta"; B1="Primera"); "Descuento"; "Precio Normal")}$. Da descuento si A1 es "Tarjeta" o B1 es "Primera". ### Tabla comparativa | Operador | ¿Todas cumplen? | Resultado cuando se cumple | Ejemplo simple | |---|---:|---|---| | Y | Sí | devuelve verdadero solo si todas las condiciones son verdaderas | A1>2 y B1="Sí" | | O | No, basta una | devuelve verdadero si alguna condición es verdadera | A1="Tarjeta" o B1="Primera" | ## 3. SI.CONJUNTO (reemplazo de SI anidados) ### ¿Para qué sirve? Permite evaluar múltiples condiciones en orden de prioridad sin anidar SI repetidos. > **Definición:** SI.CONJUNTO tiene la sintaxis $\text{=SI.CONJUNTO(prueba\_lógica1; valor1; prueba\_lógica2; valor2; ...)}$ y devuelve el valor asociado a la primera prueba verdadera. ### Ejemplo $\text{=SI.CONJUNTO(A1=10; "Excelente"; A1>=8; "Bueno"; A1>=6; "Regular"; A1<6; "Insuficiente")}$. Evalúa en orden y regresa la primera categoría que coincida. ### Aplicaciones reales - Clasificar calificaciones en escalas escolares. - Asignar niveles de inventario según cantidad (Alto, Medio, Bajo). Fun fact: SI.CONJUNTO evita errores comunes al anidar muchas funciones SI y mejora la legibilidad de las fórmulas en hojas compartidas. ## 4. CONTAR.SI (contar según criterio) ### ¿Qué hace? Cuenta cuántas celdas en un rango cumplen un criterio específico. > **Definición:** CONTAR.SI usa la sintaxis $\text{=CONTAR.SI(rango; criterio)}$ y devuelve un número entero con la cantidad de coincidencias exactas. ### Ejemplo $\text{=CONTAR.SI(A1:A500; "Ventas")}$. Cuenta cuántas veces aparece la palabra "Ventas" en el rango A1:A500. ### Aplicaciones reales - Contar cuántos estudiantes aprobaron. - Contar pedidos de un producto específico. ## 5. SUMAR.SI.CONJUNTO (sumas con múltiples criterios) ### ¿Qué hace? Suma valores numéricos en un rango solo cuando se cumplen varios criterios en otros rangos asociados. > **Definición:** SUMAR.SI.CONJUNTO usa la sintaxis $\text{=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango\_suma; rango\_criterios1; criterio1; rango\_criterios2; criterio2; ...)}$. ### Ejemplo $\text{=SUMAR.SI.CONJUNTO(C1:C100; A1:A100; "Carlos"; B1:B100; "Norte")}$. Suma los valores en C donde A sea "Carlos" y B