Summary of Formal and Informal Writing Styles

## Úvod Formální psaní je způsob komunikace používaný v oficiálních situacích: při psaní úředních dopisů, motivačních dopisů, akademických textů a žádostí. Cílem je jasně a profesionálně předat informace, dodržet vhodnou strukturu a udržet vhodný tón. > Definice: Formální psaní je styl, který používá standardizovanou strukturu, formální oslovení, úplné věty bez zkratek a neutrální, zdvořilý tón. ## Základní principy formálního psaní ### Tón a jazyk - Používejte neutrální až formální tón. - Vyhněte se kontrakcím (například: nepoužívejte "don't", "I'm", "hasn't"). - Věty bývají delší a komplexnější, ale vždy s jasným významem. > Definice: Kontrakce jsou zkrácené tvary slovesných spojení, např. "don't" místo "do not"; v formálním psaní se jim vyhýbáme. ### Oslovení a závěr - Typické oslovení: "Dear Sir or Madam", "Dear Mr. Jones", "Dear Ms. Novak" (v češtině nejčastěji "Vážený pane Nováku", "Vážená paní Nováková"). - Uzavírací fráze: "Yours sincerely", "Sincerely" (česky "S pozdravem", "S úctou"). ### Struktura formálního dopisu 1. Adresa odesílatele 2. Datum 3. Adresa příjemce 4. Oslovení 5. Hlavní text (úvod, hlavní obsah, závěr) 6. Zdvořilostní závěr a podpis > Definice: Struktura formálního dopisu je pevný sled částí, které zajišťují přehlednost a profesionální dojem. ## Komponenty formálního dopisu (podrobně) ### Nadpis a adresa odesílatele - Uveďte jméno, ulici, město, PSČ, e-mail a telefon. - Datum uvádějte ve formátu: "10. ledna 2023" nebo "January 10, 2023" podle zvyklostí. ### Adresa příjemce - Jméno příjemce, firma/organizace (pokud je relevantní), ulice, město, PSČ. ### Oslovení - Použijte formální titul a příjmení: "Dear Mr. Smith" / "Vážený pane Nováku". - Pokud neznáte jméno: "Dear Sir or Madam" / "Vážení". ### Tělo dopisu - Úvod: stručně uveďte účel dopisu. - Hlavní část: rozveďte důvody, dovednosti, fakta, požadavky. - Závěr: shrňte a uveďte požadovaný následující krok (např. žádost o pohovor, odpověď). ### Zakončení a podpis - Použijte formální uzávěrku ("Yours sincerely", "Sincerely"; česky "S pozdravem", "S úctou"). - Pod ní uveďte celé jméno a případně ručně podepsaný podpis. ## Praktické příklady ### Příklad: Žádost o místo (krátká ukázka) January 10, 2023 Dear Mrs Jones, My name is ***. I am 19 years old. I am from the Czech Republic. I am interested in your advertisement on website jobsforall.com. Therefore I am writing to apply for this job. I am interested in activities such as coordinator. I am a communicative person and I love children. I am hardworking. I enjoy working with people. I think that I am quick to learn and reliable. I am interested in sports. I like to exercise at home or at the gym. Last summer I was on camp with children. I got a lot of experience. I can speak English, Czech and a little bit of Russian. If you are interested, I would be pleased to come to an interview with your company. I am looking forward to hearing from you soon. Yours sincerely, [Your Full Name] - Poznámka: V oficiálním motivačním dopise by text měl být plynulejší, spojky by měly lépe navazovat a měly by být zdůrazněny konkrétní zkušenosti a výsledky. > Definice: Motivační dopis (cover letter) představuje uchazeče, jeho klíčové dovednosti a důvody, proč se hodí na pozici. Zajímavost: Zajímavost: V některých kulturních prostředích (např. Japonsko) je forma dopisu a použití titulů ještě přísnější než v anglosaském světě. ## Tabulka: Srovnání klíčových prvků (rychlý přehled) | Prvek | Co uvést | Poznámka | |---|---|---| | Adresa odesílatele | Jméno, ulice, město, e-mail, telefon | Umožňuje kontakt zpět | | Datum | Datum napsání | Doporučený formát závisí na zemi | | Adresa příjemce | Jméno, společnost, adresa | Důležité pro oficiální doručení | | Oslovení | Formální titul + příjmení | Pokud neznáte jméno, použijte obecné oslovení | | Uzavření | S pozdravem / Yours sincerely | Formální a zdvořilé | ## Tipy pro lepší formální texty - Používejte aktivní hlas tam, kde je to