Zusammenfassung von Projektmanagement: Planungsphase und Methoden
Projektmanagement: Planungsphase & Methoden im Detail erklärt
Einführung
Kostenmanagement befasst sich damit, welche finanziellen Mittel für ein Projekt benötigt werden und wie das Projekt innerhalb dieses Budgets durchgeführt, überwacht und gesteuert wird. Es liefert die Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen, Budgetfreigaben und die Vermeidung von Kostenüberschreitungen über den gesamten Projektlebenszyklus.
Definition: Kostenmanagement umfasst die Planung, Schätzung, Budgetierung und Kontrolle von Projektkosten, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb genehmigter Finanzmittel abgeschlossen wird.
1. Ziele und Aufgaben des Kostenmanagements
- Sicherung der Wirtschaftlichkeit des Projekts
- Basis für Soll-Ist- und Soll-Wird-Vergleiche
- Festlegung des Soll-Budgets
- Bereitstellung der Datenbasis zur Bewertung des Projektwertbeitrags
Wichtige Ergebnisdokumente
- Kostenplan / Budget
- Periodische Kostenberichte (Soll-Ist-Vergleiche)
- Änderungsaufzeichnungen bei Budgetanpassungen
2. Prozesse nach PMBOK (Kapitel 7)
- Kostenschätzung – Abschätzung der Kosten für benötigte Einsatzmittel.
- Kostenplanung (Budgetierung) – Zusammensetzen der geschätzten Kosten zu einer Gesamtkostenbasis.
- Kostensteuerung – Überwachung und Steuerung von Änderungen am Budget.
Definition: Kostenschätzung ist der Prozess, bei dem die finanziellen Mittel für Projektaktivitäten anhand verfügbarer Daten und Methoden prognostiziert werden.
3. Grundlagen der Kostenrechnung im Projektkontext
- Kosten sind der bewertete Verbrauch von Gütern und Dienstleistungen in einer Periode zur Leistungserstellung.
- Übliche Kostenarten: Personalkosten, Materialkosten, Kapitalkosten, Fremdleistungen, Abschreibungen, Zinsen, Mieten, Versicherungen, Reisekosten, u.v.m.
Tabelle: Vergleich direkter und indirekter Kosten
| Kostenart | Beispiel | Zuordnung |
|---|---|---|
| Direkte Kosten (Einzelkosten) | Rohstoffe, Fertigungseinzelkosten | Direkt einem Produkt/Arbeitspaket zuordenbar |
| Indirekte Kosten (Gemeinkosten) | Abschreibungen, allgemeine Verwaltung | Auf mehrere Produkte/Leistungen verteilen |
Definition: Abschreibungen sind planmäßige oder außerplanmäßige Wertminderungen von Vermögensgegenständen über ihre Nutzungsdauer.
Wusstest du, dass Abschreibungen die jährlichen Projektkosten beeinflussen, weil sie den Buchwert von Anlagegütern systematisch reduzieren?
4. Fixe vs. Variable Kosten
- Fixe Kosten: Unabhängig von der Produktionsmenge (z. B. Miete, Grundgehälter).
- Variable Kosten: Verändern sich mit der Ausbringungsmenge (z. B. Materialkosten pro Einheit).
Tabelle: Charakteristika
| Merkmal | Fixe Kosten | Variable Kosten |
|---|---|---|
| Abhängigkeit von Menge | nein | ja |
| Beispiel | Miete, Maschinenkosten | Material, Fertigungslöhne |
5. Deckungsbeitrag und Break-even-Analyse
Definition: Deckungsbeitrag ist der Betrag, der nach Abzug der variablen Kosten vom Umsatz verbleibt und zur Deckung der fixen Kosten beiträgt.
Formeln (LaTeX):
- Deckungsbeitrag pro Stück: $\text{DB}_{\text{Stück}} = p - v$
- Gesamtdeckungsbeitrag: $\text{DB}_{\text{gesamt}} = (p - v) \cdot x$
- Break-even-Menge: $$x_{BEP} = \frac{F}{p - v}$$
Dabei ist $p$ der Verkaufspreis pro Stück, $v$ die variablen Kosten pro Stück, $F$ die fixen Kosten und $x$ die Menge.
Beispiel: $F = 5000,\text{€}$, $v = 80,\text{€}$, $p = 200,\text{€}$
$$x_{BEP} = \frac{5000}{200 - 80} = \frac{5000}{120} \approx 41{,}67$$
Abgerundet: ab 42 verkauften Einheiten beginnt der Gewinnbereich.
6. Opportunitätskosten
Definition: Opportunitätskosten sind die entgangenen Vorteile der besten nicht gewählten Alternative.
Beispiel: Ein Berater hat einen Auftrag für 700,€/Tag und lehnt einen Auftrag für 1000,€/Tag ab; die Opportunitätskosten betragen 300,€/Tag.
7. Techniken der Kostenschätzung
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Kostenmanagement Kompakt
Klíčové pojmy: Kostenmanagement besteht aus Kostenschätzung, Budgetierung und Kostensteuerung, Fixe Kosten sind unabhängig von der Menge; variable Kosten ändern sich mit der Menge, Deckungsbeitrag: $\text{DB}_{\text{Stück}} = p - v$ und Gesamt: $\text{DB}_{\text{gesamt}} = (p-v)\cdot x$, Break-even-Menge: $$x_{BEP} = \frac{F}{p - v}$$, Abschreibungen verteilen Anschaffungskosten über die Nutzungsdauer (z. B. linear: $\frac{Anschaffung}{Jahre}$), Opportunitätskosten sind entgangene Vorteile der besten Alternative, Bottom-Up-Schätzung: Arbeitspaketkosten multiplicieren und aufsummieren, Analoge, parametrische und Expertenschätzung ergänzen Bottom-Up bei Unsicherheit, Interfacekosten (Risikozuschläge, Verwaltung) separat berücksichtigen, Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche sind nötig, um Kostenabweichungen rechtzeitig zu korrigieren