Karteikarten zu Praxisorganisation und Patientenmanagement

Praxisorganisation & Patientenmanagement: Der Leitfaden

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Was ist die 50/10-Regel im Zeitmanagement der Praxisorganisation?

50 Minuten Patientenkontakt gefolgt von 10 Minuten für Administration und Telefonate.

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Praxisorganisation und Terminmanagement

13 Karten

Karte 1

Frage: Was ist die 50/10-Regel im Zeitmanagement der Praxisorganisation?

Antwort: 50 Minuten Patientenkontakt gefolgt von 10 Minuten für Administration und Telefonate.

Karte 2

Frage: Wofür sind Pufferzeiten im Terminplan vorgesehen?

Antwort: Für Notfälle; diese Zeitfenster dürfen nicht mit Routinepatienten belegt werden.

Karte 3

Frage: Nenne die drei Terminkategorien und ihre Dauer.

Antwort: Kurz (K): 5–10 Min; Normal (N): 10–20 Min; Lang (L): 30–60 Min.

Karte 4

Frage: Gib je ein Beispiel für einen Kurz-, Normal- und Langtermin.

Antwort: Kurz: Blutdruckkontrolle oder Blutentnahme; Normal: grippaler Infekt oder Fäden ziehen; Lang: Check-up oder Erstuntersuchung.

Karte 5

Frage: Welche Aufgaben gehören typischerweise in die 10 Minuten Administration/Telefonate?

Antwort: Telefonate, kurze Dokumentation, Terminverwaltung und sonstige administrative Erledigungen.

Karte 6

Frage: Warum sollte die Praxis eine Farbleitsystem im Terminkalender verwenden?

Antwort: Zur besseren Übersichtlichkeit und schnellen Orientierung (z. B. Blau = Vorsorge).

Karte 7

Frage: Welche Pflicht gibt es bezüglich Terminkalender-IT-Systemen zur Datensicherung?

Antwort: Tägliche Datensicherung (Backups) ist zwingend.

Karte 8

Frage: Welche technische Vorsorge ist gegen Stromausfälle in der Praxis empfohlen?

Antwort: Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV).

Karte 9

Frage: Welche Räume bzw. Zeiten dürfen nicht mit Routinepatienten belegt werden?

Antwort: Feste Pufferzeiten für Notfälle dürfen nicht mit Routinepatienten belegt werden.

Karte 10

Frage: Wie lange dauern Kurztermine und welche Leistungen sind typisch dafür?

Antwort: 5–10 Minuten; typische Leistungen: Blutdruckkontrolle, Blutentnahme, Injektion.