Podcast na Odpisy dlouhodobého majetku v účetnictví

Kapitoly

Proč nový iPhone zlevní ten starý?

Fyzické vs. morální opotřebení

Účetní vs. Daňové odpisy

Jak rychle odepsat?

Jak se to účtuje a shrnutí

Přepis

Tomáš: Znáš ten pocit, když vyjde nový model telefonu a ten tvůj, rok starý, najednou ztratí třetinu hodnoty? I když funguje úplně skvěle.

Karolína: Jasně, to zná asi každý. A přesně tenhle moment skvěle vysvětluje dnešní téma. To, co se děje s tvým telefonem, je totiž ekonomický jev. Posloucháte Studyfi Podcast.

Tomáš: Takže to není jen pocit, že moje starší věci jsou najednou k ničemu?

Karolína: Vůbec ne! Je to takzvané morální opotřebení. A firmy s tím musí počítat u svého majetku – u aut, strojů, počítačů. A dělají to pomocí odpisů.

Tomáš: Dobře, takže opotřebení není jen to, že se něco rozbije nebo ošoupe?

Karolína: Přesně tak. To, čemu říkáš ošoupání, je fyzické opotřebení. Vzniká používáním, stárnutím materiálu, korozí. Třeba firemní dodávka po pěti letech prostě bude v horším stavu.

Tomáš: Chápu. A to morální je tedy zastarávání kvůli technologii?

Karolína: Ano. Počítač může být fyzicky v pořádku, ale po třech letech už nezvládá nový software. Ztratil hodnotu, i když se leskne. A odpisy jsou nástroj, jak tohle postupné snižování hodnoty zapsat do nákladů firmy.

Tomáš: Takže firma si prostě každý rok zapíše do nákladů, že její majetek ztratil na ceně? Jak se to dělá?

Karolína: V zásadě ano, ale je v tom malý háček. Existují dva druhy odpisů: účetní a daňové.

Tomáš: A jaký je mezi nimi rozdíl?

Karolína: Představ si to takhle: účetní odpisy si firma nastavuje sama, aby co nejlépe odrážely realitu. Třeba ví, že notebook vydrží naplno pracovat jen tři roky, tak ho odepisuje tři roky.

Tomáš: Ok, to dává smysl. A ty daňové?

Karolína: Ty jsou pevně dané zákonem o daních z příjmů. Stát říká: „Je mi jedno, jak rychle se vám ten notebook opotřebí, pro daňové účely ho budete odepisovat minimálně pět let.“ Tyto odpisy pak snižují základ daně.

Tomáš: Takže firma má vlastně dvojí metr. Jeden pro sebe, aby věděla, jak na tom je, a druhý pro finanční úřad.

Karolína: Zjednodušeně řečeno, ano. A nemusí se rovnat.

Tomáš: A jak se ty odpisy počítají? Je to vždycky každý rok stejná částka?

Karolína: To je jedna z možností. Jmenuje se to rovnoměrné neboli lineární odpisování. Když máš stroj za pět set tisíc s životností pět let, každý rok odepíšeš sto tisíc. Jednoduché a přehledné.

Tomáš: A ta druhá možnost? Něco rychlejšího?

Karolína: Přesně! Existují i zrychlené odpisy. Ty jsou super právě pro tu techniku, co rychle stárne. V prvních letech odepíšeš víc a v dalších letech se částka snižuje.

Tomáš: Aha, takže u nového firemního serveru se to vyplatí víc, protože největší kus hodnoty ztratí hned na začátku.

Karolína: Bingo! Firma si tak rychleji sníží daňový základ. Je to legální způsob daňové optimalizace.

Tomáš: A jak to vypadá v účetnictví? Kam se to píše?

Karolína: Je to jednoduchý zápis. Odpis je náklad, takže účtuješ na stranu „Má dáti“ účtu 551 – Odpisy. A proti tomu na stranu „Dal“ účtu 08x, což jsou oprávky.

Tomáš: Oprávky? Co to je?

Karolína: Oprávky jsou vlastně takové počítadlo. Ukazují, kolik z původní ceny už bylo odepsáno. Když sečteš všechny oprávky, vidíš celkové opotřebení majetku od jeho nákupu.

Tomáš: Super, myslím, že to chápu. Takže, abychom to shrnuli: majetek se opotřebovává fyzicky i morálně. Firma toto opotřebení vyjadřuje pomocí odpisů, které mohou být účetní pro reálný přehled a daňové pro finančák. A počítat je můžeme buď rovnoměrně, nebo zrychleně.

Karolína: Perfektní shrnutí! Zvládl jsi to na jedničku. To je pro dnešek vše. Mějte se hezky!

Tomáš: Ahoj!